汇联易app

软件介绍

汇联易app是一款专为企业公司所打造的办公费用申报软件，其主要为用户提供一站式商旅及出差办公费用报销服务。用户可以通过软件实现申请、商旅预订、账本、报销等功能，并且汇联易还集酒店预约、机票高铁票订购、出行用车、商务宴请等服务与一体，杜绝零散发票，方便用户的审批与报销。

软件特色

1、差旅多场景深度对接

集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。

2、预算多维度合规审批

可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

3、发票多形式智能管理

除手动填报发票信息，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真，更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用，直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。

4、流程多角度管控分析

各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。

5、数据多元化实时呈现

数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。

6、办公多平台极速处理

个人报销情况快速查询，审批进度随时查看，移动端、PC端支持，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。

7、版本全球化需求支持

支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

8、配置自定义灵活处理

可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

软件功能

事件申请：

差旅、费用、借款等商旅事件申请，企业预制报销标准，事前控制费用合规性。

商旅预订：

携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源，通过APP端统一预订，无需跳转多的平台。企业统一结算，消灭70%的零散发票。

我的账本：

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据便捷管理

移动报销：

报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查

智能审批：

支持在系统中根据主管或成本归集，进行审批系统配置组织架构；支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态

财务作业：

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验，财务人员无需耗时的誊抄统计，员工的报销明细可一键导出EXCEL格式，便于随时查阅。

业务报表：

多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据可以导出到本地。

汇联易app使用教程

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方＋号按钮 新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【＋号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源，（例入职体检报销可填写- new staff physical check fee），填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封，来自Helios发出的payment notice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账

汇联易app常见问题解答

1、汇联易是什么？

app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程，包含了从企业费用预算，企业费用管控，员工费用报销，发票合规审核，财务系统集成，企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示，申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗？

支持部分API。

更新日志

稳定性改进和错误修正。