飞书会议室企业版app是一款好用的在线云端视频会议软件,一款专为每一个企业用户量身定制的办公软件,一款专为企业用户提供了便捷的在线视频会议,让用户可以在这里体验高效的会议办公。飞书会议室企业版官方版有着全新的沟通协作方式,用户可以在这里高效合作,全新的语音沟通,全新的会议文档查看,让每一个员工都能在开会的时候了解今天会议纪要。
飞书会议室企业版官方版内置了一个好用的办公日历,专业企业量身设计的办公日历,用户可以在软件中为团队高效协同,在日历中能够轻松查看每天的工作纪要,办公效率变得更高。
高效沟通
快捷表情回复消息,防刷屏防干扰,集中精力高效办公
支持针对单条消息回复,将一系列消息自动“串”在一起,快速查看上下文
已发送的消息会显示已读或未读,还能查看详细已读未读人员列表
支持应用内加急、短信和电话通知等多种方式加急消息,快速有效触达接收人
单聊记录一键同步到群聊,帮助新成员快速熟悉上下文
协作文档
多人多平台实时协同编辑,文档内讨论,针对性表达意见,强大的@功能,内容更丰富,省去邮件通知和线下沟通
无需本地保存,实时储存云端,随时查看或恢复历史记录,不用担心文档丢失
共享日历
查看同事忙闲状态,方便安排日程,订阅会议室日历,快速找到空闲会议室
创建会议等多人日程时,系统自动建群
创建公共日历,订阅后就能查看该日历下的日程安排
我们正在努力让飞书更好地为您服务!
一、准备开始
注册飞书账号
在管理后台进行会议室设置
1、在管理后台添加会议室
首先,企业管理员需要在管理后台添加会议室以便后续管理。
进入 管理后台 > 会议室 > 会议室管理 页面,点击会议室层级列表中相应层级右侧的 ... > 添加会议室,或点击会议室信息页 添加会议室,在弹窗页根据实际情况输入会议室信息,即可创建与线下会议室对应的新会议室。
2、配置会议室部署权限
企业超级管理员及会议室管理员自动拥有会议室部署权限,也可为企业其他成员配置部署权限。
管理员可根据部署需要,选择为部署人员添加长期部署权限,或者生成访问码用于临时部署。在管理后台进入对应会议室详情页,点击 部署权限 > 配置 添加部署人员。了解详细部署流程,请查阅:配置会议室部署权限
3、硬件相关准备
为保证飞书会议室的使用体验,部署会议室前请确认会议室配备以下硬件设备:
会议室主机(已联网)
显示器、平板、扬声器、麦克风等设备
另外,请确认以下事项:
保证外设安装完整,电源连接正确。
部署过程请准备 USB 鼠标和 USB 键盘。
检查桌面端和平板端的时区、日期和时间及系统语言是否一致和准确。
如果会议室部署了双屏,检查显示器的扩展模式是否为“扩展模式”,即主屏显示日程列表,副屏仅显示背景图。
4、安装应用
下载并安装 飞书会议室 应用至会议室主机(若设备已预装飞书会议室应用,可跳过此步骤)。
如配置过程中有任何问题建议至https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/360049067978中寻找相应的解决方法
二、连接硬件
将显示器连接至主机,并接入本地网络
连接摄像头、麦克风和扬声器
将控制器/签到板连接至本地网络
三、安装软件
下载并设置飞书会议室软件
下载并设置飞书会议室控制器软件
下载并设置飞书会议室签到板软件
1. 打开飞书应用,进入想要进行投屏的会议页面。
2. 点击会议页面右上角的“+”图标,在弹出的对话框中选择“会议室投屏”。
3. 进入会议室投屏页面后,选择“共享手机屏幕”。
4. 在共享手机屏幕页面中输入会议ID,然后点击下方的“确定”按钮即可完成投屏操作。
需要注意的是,为了保证投屏效果和稳定性,建议在进行投屏前先确保手机和电脑处于同一局域网,并且关闭手机的省电模式、流量限制等功能。同时,在投屏期间也需要保持Wi-Fi连接稳定,避免信号不好导致画面卡顿或断流等情况发生。
通过邀请入口邀请
点击控制器上的 邀请 > 邀请参会人 > 邀请 ,即可邀请用户入会。
在建议参会人列表上邀请
点击控制器上的 参会人 进入参会人列表页面,页面将展示目前已经在会议中的所有参会人,点击页面上方的 建议参会人,即会出现当前会议的建议参会人列表,可直接在控制器上对建议参会人进行呼叫。
注: 当前仅针对 日程会议 与 群聊中发起的会议 显示建议参会人。
当会议类型为 日程会议 时,建议参会人列表将展示在当前会议日程中但并未入会的成员。
当会议类型为 群聊中发起的会议 时,建议参会人列表将展示在当前群组内但并未入会的成员。
在参会人列表页面邀请特定参会人
点击控制器上的 参会人 进入参会人列表页面,点击页面下方的 邀请,搜索联系人或会议室后点击右侧 邀请 ,即可邀请特定参会人入会。
注: 搜索范围仅包括企业内的用户和会议室。
分享会议卡片
点击控制器上的 邀请 > 分享至会话,使用飞书移动端扫描二维码,并分享会议卡片给飞书用户/群组,被邀请用户/群组即可通过会议卡片入会。
在会中通过电话邀请其他参会人
点击控制器上的 邀请 > 电话, 输入电话号码,即可呼叫参会人。
也可以点击 参会人,选择页面下方的 邀请,再点击 电话,即可呼叫参会人。
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