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一、设置和取消打印区域
打开表格,选中需要打印的数据区域,依次点击“页面”—“打印区域”—“设置打印区域”,即可将所选区域设为打印区域。
在“页面”选项卡下单击“打印预览”按钮,可以预览打印效果。
如果要取消打印区域,可以依次点击“页面”—“打印区域”—“取消打印区域”。
二、表格标题行重复
当表格内容比较多,打印出来有多页时,将标题行在每页顶端进行重复,可以大大方便我们阅读表格。
依次点击“页面”—“打印标题”,打开“页面设置”对话框,在“工作表”选项卡下,将光标定位在“顶端标题行”编辑框中,在表格中选中标题行所在的第一行,在“页面设置”对话框中单击“确定”。此时再进行打印预览,可见每一页顶端都出现了标题行。
三、调整表格打印区域大小
在表格中依次点击“视图”—“分页预览”,移动蓝色边框线即可调整表格打印页的打印范围。
四、打印缩放设置
依次点击“页面”—“打印缩放”,在“打印缩放”下拉列表中可以根据需要选择不同的缩放选项。
五、打印表格页眉页脚
依次点击“页面”——“页眉和页脚”,在打开的“页面设置”对话框中,设置好页眉页脚,最后单击“确定”即可。
1. 使用Alt + Enter实现手动换行
1)在需要输入文字的单元格中,将光标移动到要换行的位置。按下键盘上的Alt键,同时按下Enter键。
2)这样就在文字的当前位置插入了一个换行符,文字将分成两行显示。这个方法简单易行,适用于需要手动控制换行的情况。
2. 使用自动换行选项
如果希望文字在单元格边界自动换行,Excel提供了自动换行的选项。具体步骤如下:
1)选中需要自动换行的单元格或者一列、一行的单元格。在Excel的菜单栏中找到“开始”选项卡。
2)在“对齐”组中,找到“自动换行”按钮,点击它。启用自动换行后,如果文字长度超过单元格宽度,Excel会自动将文字进行换行显示,以适应单元格的大小。
3. 使用文本框插入多行文字
除了在单元格中直接输入文字外,还可以通过插入文本框的方式来实现在Excel表格中插入多行文字。这种方法适用于需要更灵活排版的情况。
1)在Excel的菜单栏中找到“插入”选项卡。在“文本”组中选择“文本框”。
2)在表格中绘制一个文本框,输入需要的文字。这样可以在文本框中自由调整文字的排版,实现更加灵活的文字展示效果。
4. 调整列宽和行高
1)在Excel表格中,调整列宽和行高也是影响文字显示的重要因素。如果文字显示不全或者希望一行显示更多文字,可以通过调整列宽和行高来实现。
2)选中需要调整的列或行。在选中区域的边缘,鼠标指针变为双向箭头时,拖动边缘即可调整列宽或行高。通过调整列宽和行高,可以更好地适应文字的显示需求。
5. 使用换行函数
1)在Excel中,有一个称为CHAR(10)的特殊字符代表换行符。通过在文字中插入这个字符,也可以实现文字换行的效果。具体步骤如下:
2)在需要换行的位置,输入=CHAR(10)。输入剩余的文字。这样Excel会根据CHAR(10)来进行文字的换行。
注意事项:
在手动换行或使用CHAR(10)时,可能需要调整单元格的行高和列宽,以确保文字可以完整显示。
自动换行功能在单元格宽度不足以容纳文字时才会生效,如果单元格足够宽,文字会在同一行显示。
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