智信文件档案管理 v2.93 官方版

智信文件档案管理工具是一款帮助公司和企业管理档案文件的应用软件，我们可以通过智信文件档案管理系统来存储公司里所有的重要档案资料，而且还可以随时将档案里的内容调取出来使用。

软件特色

这款软件能够适用于各行各业的档案管理，其管理层次分明，管理高效。

支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等，能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。

能够支持Excel导入导出，而且拥有众多实用的编辑与操作工具，能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。

这款系统能够保密性非常优秀，每个部门能够设置相应权限，能够很好的保证各司其职。

智信文件档案管理工具功能介绍

一、档案分组设置：

进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

二、档案接口管理

自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

提供了系统数据导入、导出功能;

三、档案管理：

文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

四、档案移交：

记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

五、档案借阅：

档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

六、履历材料：

可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。