彦翔云文档管理 v1.5 官方版

软件介绍

彦翔云文档管理特别版是一款提供给企业使用的文档管理工具，我们可以将公司里一些重要的文档数据保存到这款软件里，这样公司里的所有人都可以使用这些文档，非常方便。

彦翔云文档管理特别版软件功能

【文档数据】

1、主动上传

用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

2、自动获取

彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;

3、office插件自动获取

通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统;

4、云附件

不改变用户习惯，将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制，将超大文件自动替换成系统内文档链接;

5、Capture抓取套件

从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等，各种电子文件，及与之对应的Metadata，自动上传至文档管理系统;

6、集成上传

与企业现有的应用系统集成，如打通OA，CRM，ERP等系统间的壁垒，统一管理企业文档，消除信息孤岛;

7、EDrive虚拟盘

在彦翔云文档管理系统新增EDrive虚拟盘，通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本，保证文档安全;

8、同步盘

增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略，自动更新差异文件;

【文档数据管理】

1、集中存储

将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

3、自动同步

彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

4、协同分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

5、文档关联

可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在;

6、预览编辑

行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览;提供强大的“扩展编辑器”，将ECM和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑、上传流程;

7、版本管理

默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 ，版本历史信息一目了然;记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

8、日志报表

彦翔云文档管理系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅;可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;

9、事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理;

10、OCR识别

图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;识别率高，支持打包硬件全套解决方案;

11、电子签章

彦翔云文档管理系统支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用;

12、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理;

【文档数据价值】

1、智能搜索

全文检索，可以精确查询文档内容，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索，对搜索结果再搜索等高级搜索;

2、知识分类

设置企业多维分类属性，建立基于企业内容的知识地图，保证文件存储和应用体系各自独立，直观地实现多维度快速检索;

3、个性门户

彦翔云文档管理系统能够根据企业的实际应用需求，构建特色化的门户，实现文档分类呈现和业务支持;

4、流程审批

通过BPM流程引擎，从代码中抽离流程逻辑，根据实际业务场景，直接优化设计各类业务流程;

5、移动办公

便捷的移动客户端，让工作无限续航，系统支持移动端访问，预览、下载、上传文件，方便快捷，在外出差也可以访问重要办公文件;

6、ISO文控体系

实现对体系文件的起草、修订、销毁、借阅、分发、回收、执行的全周期管控;提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等;协助企业轻松通过质量体系认证，实现质量体系控制;

【文档数据安全】

1、登录认证

五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证;

2、文件双重加密

文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下，即使文件被盗取，也无法还原使用，高度确保文件安全;

3、传输SSL加密

传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取;

4、加密外发

控制外发文件的验证方式，自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、是否自删除等;

5、容灾备份/数据恢复

异地多重容灾备份，最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库，在突发状况下可迅速恢复企业数据;

6、细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户以及部门的权限设置，以最小颗粒度为设计原则，权限文件夹实行自动继承机制;

7、完善的日志审计

彦翔云文档管理系统针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作;

8、防病毒/病毒扫描

主动式病毒防御，可以集成几乎任何杀毒软件，用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中;

【配套模块及系统集成】

1、多语言界面

系统提供简体中文、繁体中文、英语和韩语、日语、德语、法语、意大利语、荷兰语、西班牙语等多种语言种类，为跨国公司、外企提供周到的使用环境;

2、分布式部署

业内先进水平的分布式文件系统，支持局域网及广域网的分布式存储与访问;海量文件集群管理能力，具有文件容灾备份和CDN加速技术;

3、登录集成

彦翔云文档管理系统支持集成企业账号系统，如AD域，LDAP等类型的企业账号管理系统;用户只需用公司统一的用户名和密码即可登录文档系统;

4、双机及集群

彦翔云文档管理系统可以实现双机高可用，确保系统的高可扩展性，为用户提供不间断服务;在高并发情况下，可以采用集群部署，确保大用户量服务支撑;

5、API接口集成

文件集成，可以对接企业的OA系统，erp系统，打通企业办公文件通道;消息集成，系统支持消息集成，系统内相关消息可以推送到微信、钉钉等;

6、办公物联

彦翔云文档管理系统可轻松联接扫描仪、投影仪、打印机等智能办公设备。