共享文件夹加密专家（含注册码） v5.0 特别版

软件介绍

共享文件夹加密专家是一款专门为服务器和局域网上共享文件夹所研发的安全工具，可以设置多达15种权限，如复制、读取、打印、删除等任意组合设置的权限组，大大提高了公司数据的安全性，让企业可以放心使用。

软件特色

本地文件加密

对本地的文件进行加密，设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。

共享文件加密

对共享文件进行加密，管理员设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

文件权限分配

自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件

记录操作行为

记录用户对文件的操作行为。

分部门控制

根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用

日志审计

共享文件夹加密专家提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。

软件功能

◆分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

◆日志审计

共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

使用教程

1.在本页面下载并安装好共享文件夹加密专家，打开加密软件:可看到如下界面，请先添加需要加密的共享文件夹

2.自定义权限设置

用户组权限设置：点击"自定义权限设置"，可以对权限进行自定义设置。

浏览权限：用户只能打开文件，不能复制或才删除文件。

写入权限：用户只能打开文件并且保存文件，但仍不能复制或删除；自定义权限可以自由组合这些权限限制。

自定义权限设置：若勾上"该用户拥有完全权限"，则软件不再限制用户的操作，用户将拥有高权限。

3.高级设置

高级设置窗口：我们可以对软件界面，加密强度进行设置，首次使用建议您使用默认的设置。待熟悉软件后，再进行相应的修改。

最后一步：输入管理员密码"123456"，然后点击"加密"按钮即可自动完成加密。加密成功后，软件将自动打开U盘。

4.设置访问权限

设置共享文件夹的访问权限,以便其他电脑访问

(这一步很重要，文件夹必须开放写入权限，这样我们软件才能对文件夹的权限进行分配。)

如果是XP或2003系统：首先，右键点击这个加密的共享文件夹，选择“属性”，进入“共享”页面，选中“共享此文件夹”，然后点击“权限”按钮

在权限设置页面，选中“Everyone”，点击“完全控制”，勾选所有权限

点“确定”后，点击“安全”，选中“Users”这个用户组，然后同样点击“完全控制”勾选所有选项

如果是WIN7系统：进入“安全”页面，点击编辑按钮。

选中Eveyone，再勾上下方列表的“完全控制”，点击确定即可。

5.打开客户端

访问加密文件夹

可以看到这个加密文件夹里的所有的数据都已经被隐藏了，双击“客户端”即可打开我们的文件浏览窗口进行操作。

登录窗口

第一项是“管理员”，其他的是“普通用户”的帐号

管理员拥有所有权限，可以复制文件,删除文件等，并能解密U盘、重新修改用户权限。

普通用户帐号则只有浏览权限，没有复制、删除、另存为等权限，当然您也可以在自定义权限中修改。

文件浏览窗口

普通用户帐号默认只有低的权限

如果您需要导入文件，请以管理员帐号登录，或者给普通用户的帐号开通相应的导入功能。

查看日志

可以查看到所有用户在该文件夹上的操作，包括文件复制、删除、用户登录和退出等一切记录，随时监控用户的使用情况。