简易档案著录系统官方版 v1.0 绿色免费版

软件介绍

简易档案著录系统官方版是一款备受好评的文件管理软件，可以为用户提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能，让用户可以更好的对大量档案进行管理，非常适合学校、机关以及档案量比较的大企业用户选择使用。

简易档案著录系统软件特色

适用于数字化加工过程中功能。

Pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。

本工具可以提供件级档案模板定制、着录、校对、问题统计工具功能。

适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录着录、校对、错误率统计等功能，同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。

模板定制可设置档案门类着录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。

档案着录提供卡片着录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。

档案校对提供自定义质检项校对功能。

校对统计提供校对问题统计功能。

PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。

另，系统全功能均提供快捷键定制功能，提升数字化加工效率。

【未注册版】未提供档案着录及PDF文件页数校对功能，如您有需要 ，请通过【关于】查看正式版注册方式。

简易档案著录系统软件功能

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理，这些都不是问题。系统左上方的分组管理，可以自行设置不同的分组名称，可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统，自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息，系统没有的字段可以自己添加，系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的，这里不需要录入这么多信息的话，那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、  档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案，在这里添加扫描件，可以添加诺干个图片，双击图片可以出现原件的预留模式。

2、  档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

3、  档案借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4、  其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项，超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称，其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能：通过字段查询（可自定义查询字段）、高级查询（可通过设置不同字段组合查询）、导航分组查询

2、自动生成查询报表如：档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置：不同登入人使用自己的登入名及密码，管理员可以控制不同用户名的权限，比如：查询、修改、查看等。

2、数据安全：数据全部都存放在客户电脑，三重密码保护，安全无忧

简易档案著录系统安装方法

1、首先等待简易档案著录系统下载完成

2、使用压缩软件解压文件

3、双击运行“CataloguinsV1.0.exe”开始安装

4、自定义安装目录等待安装完成后即可使用