系统:PC
日期:2024-04-15
类别:办公软件
版本:v12.1.0.16729
自从微软出了Microsoft Office 365之后,金山这次更新也跟着出了自家的WPS365个人版了,这两个,一个是微软,一个是WPS的,反正这两个都是免费+会员收费制度的,就看用户喜欢哪个了。WPS365个人版电脑版有着清爽的界面,采用了标签页形式,让用户可以在一个软件中打开多个文档,Word、Excel、PPT同时呈现在一个软件中,这个在微软上无法做到的,因此,WPS365在某些操作上还是挺国人化的。
WPS365个人版提供了实时同步云端功能,在外工作用户还可以使用个人账号登录不同设备,直接使用云文档功能/文档漫游来完成各类操作,随时随地都能办公。
一、企业文档集中管理
全员团队
当你希望统一管理公司级别的文件,解决公司文件管理混乱的问题,可使用「全员团队」存放文档资料,成员可以随时在这里查看和使用相关资料,新成员也可以在这里自主学习,系统地了解企业相关制度规范
部门/项目团队
如果你希望统一管理某个部门/项目的文件,可在WPS 365平台建立团队,邀请团队成员进入到团队里,当你在团队上传或新建团队文档时,此团队的成员能实时查看相应的文档内容,有利于同团队线上协作文件
文件搜索
若你想找文档时,除了通过团队中目录筛选文档,也可以通过搜索栏搜索文档,再也不需要单独找员工拿资料了
支持多种文件格式
我们还支持脑图、流程图、表单、zip等多种文件格式,让您的使用更自由
基于团队的企业文档管理,可以有效避免企业内部的文档碎片化,让文档在团队之间能自由流转,产生更大价值
二、企业专属权益
为中小企业提供权益激励机制,在企业使用各个阶段,成长计划提供对应梯度权益满足企业使用需求。持续保持企业活跃,可免费享有企业专属权益,不因为受空间和文件上传大小的限制影响您的日常使用
三 、高效的多人在线协作
多人同时编辑,协作动态实时可见;
文件实时保存;告别反复传输,看到的永远都是最新版;
通过「协作记录」可追溯文档编辑细节,通过「历史版本」可恢复之前某个版本;
文件链接分享,告别反复传输
云文档还支持@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。
四、全平台多端自动同步,随时随地办公
WPS 365提供全平台WPS Office,工作资料在PC端、移动端、网页端等全平台自动同步,无论您是在差旅途中还是在家中,都能随时随地处理工作
五、文档安全与权限,企业轻松管控
成员和团队权限支持灵活的配置,仅可查看、可下载、可编辑、可分享、等颗粒度细分安全管控
更有账号级文档加密,即使下载到本地也无法打开文档,安全可靠;离职员工可以一键回收权限,避免资料泄露
功能与性能。WPS Office提供了文字处理、表格、幻灯片演示等基本功能,适合初学者使用;WPS 365(Office 365)集成了更多高级功能,如高级数据分析工具、智能图表、语音转文字等,且在运行速度和稳定性方面表现更优。
用户体验。WPS Office界面设计简洁明了,操作方便快捷;WPS 365(Office 365)提供了丰富的自定义选项和高级功能,支持跨平台使用,包括Windows、Mac、iOS和Android平台。
价格与订阅模式。WPS Office采用免费加付费的模式,基础功能免费,高级功能需付费;WPS 365(Office 365)采用订阅制,需要每年支付一定的费用,但提供云存储、多设备同步、实时协作等服务。
文件兼容性。WPS Office兼容各个版本的Office,但有时可能会出现兼容性问题;WPS 365(Office 365)在文件兼容性方面表现较强。
企业支持和安全性。WPS 365(Office 365)提供企业专属的使用环境和体验,展示企业名称和Logo,增强员工归属感和企业形象力;WPS 365(Office 365)拥有身份管控、文档管控和策略管控三重维度全方位防护,实现全流程安全管控。
广告。WPS Office可能会有较多广告,这可能会影响用户体验;WPS 365(Office 365)界面更简洁美观,且排版较为合理,没有内嵌广告。
在当今的数字化时代,办公软件已成为企业和个人不可或缺的工具。WPS Office和Office 365是两个广泛使用的办公软件套件,但它们在功能、用户体验、价格等方面存在一些差异。那么,究竟哪个更好呢?本文将通过对比分析,探讨WPS Office与Office 365的优劣。
一、功能与性能
WPS Office和Office 365都具备文字处理、表格、幻灯片演示、电子邮件等基本功能。然而,在功能丰富度和性能方面,Office 365略胜一筹。Office 365集成了更多的高级功能,如高级数据分析工具、智能图表、语音转文字等,能够满足更广泛的办公需求。此外,Office 365在运行速度和稳定性方面表现更优,不易出现卡顿或崩溃的情况。
二、用户体验
在用户体验方面,两者各有千秋。WPS Office的界面设计简洁明了,操作方便快捷,适合初学者使用。而Office 365则提供了更为丰富的自定义选项和高级功能,对于需要高度自定义的用户而言更为友好。此外,Office 365还支持跨平台使用,无论是在Windows、Mac、iOS还是Android平台上,都能提供一致的办公体验。
三、价格与订阅模式
WPS Office采用免费+付费的模式,用户可以选择免费使用基础功能或付费享受更多高级功能。而Office 365则采用订阅制,用户需要每年支付一定的费用才能享受完整的套件。虽然Office 365的价格相对较高,但其提供的服务更为全面,包括云存储、多设备同步、实时协作等。从长远角度来看,订阅制可能更适合需要频繁使用办公软件的用户。
四、安全与隐私
在安全与隐私方面,Office 365表现更佳。微软作为全球知名的科技企业,在数据安全和隐私保护方面具有较高的声誉。Office 365提供了强大的加密技术和安全防护措施,保障用户数据的安全性。相比之下,WPS Office在安全方面的投入相对较少,用户数据的安全性可能存在一定的风险。
五、总结与建议
综上所述,WPS Office和Office 365各有优劣。对于初学者或轻度使用者而言,WPS Office是一个经济实惠且易于上手的选择;而对于需要处理复杂任务或高度自定义的用户来说,Office 365提供了更强大的功能和更好的用户体验。在选择办公软件套件时,应根据个人或企业的实际需求进行权衡。如果预算允许,订阅Office 365可以获得更全面的服务,包括高级功能、跨平台使用和更好的安全保障。当然,对于个人用户而言,也可以根据自身需求选择WPS Office的免费版或付费版,以适应不同的使用场景。
▪依次点击「企业名称」→「企业主页」→「邀请同事」。
▪此时会弹出「邀请同事」弹窗,将弹窗内的邀请二维码或链接发给同事,即可完成邀请。
切换前的准备工作
在开始切换之前,请确保已安装WPS Office软件,并确保您的计算机操作系统与WPS Office兼容。同时,为了确保数据的完整性和安全性,请务必备份所有重要文件。
从WPS365切换到WPS的步骤
打开WPS365,点击左上角的“文件”选项卡。
在下拉菜单中,选择“另存为”。
在弹出的对话框中,选择您想要保存的位置,并确保选择正确的文件格式(如.docx、.xlsx等)。
点击“保存”按钮,将文件保存在本地计算机上。
打开已保存的文件,使用WPS Office打开即可。
常见问题与解决方案
无法打开保存的文件:请确保您的计算机已安装正确的软件版本,以便与文件格式兼容。
文件格式不正确:在另存为对话框中,选择正确的文件格式以确保文件能够被正确打开。
数据丢失或损坏:在切换之前,请务必备份所有重要文件,以防止数据丢失或损坏。
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