系统:PC
日期:2024-12-14
类别:网络工具
版本:v6.69.3
亿方云网盘免费版是一款由360公司推出的网盘软件,除了拥有普通网盘的储存功能之外,还具备文件管理及云协作功能,可以为企业用户提供文件集中存储与管理功能,还有作为安全领域领先企业的360,在用户权限控制以及高级别的数据安全保障也非常给力,如果用户对安全性要求很高,那么亿方云会是你的不错选择之一。
亿方云免费版的功能也非常的强大,支持在线预览100多种文件格式,基本上常见的图片、视频、音频、文档格式都能预览,用户不用将文件下载到本地就能知道文件的大概内容了;还拥有强大的搜索功能,毕竟文件多了搜索也是个麻烦事;更多强大功能等待着用户自己去发现。
一、存储与共享
1、文件实时同步,助力团队高效共享
无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,您和同事都能及时看到一致的文件版本。
2、精细的权限设置
通过灵活的七级协作权限组合,您可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
3、随时随地分享文件,文件分享状态尽在掌握
您可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
二、文件查阅
1、在线预览100多种文件格式
除了常规格式的文件,您还可以在线预览专业的文件格式,涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。
2、强大的文件搜索功能
您可以通过多种筛选条件缩小搜索范围,即使忘记文件名,您也可以通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。
三、文件协作
1、多人同时在线编辑,协作动态实时可见
您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF,并随时查看修改记录和历史版本。
2、收集和审阅,打造高效文件流转
想轻松收集大量资料?试试用收集自动汇总文件。想和多个同事确认一份文件?试试对文件发起审阅,审阅结果实时推送。
3、多种评论方式
您可以基于一个项目文件夹或文件,和同事展开讨论,@相关人员,甚至在移动端发起语音评论。
4、文件(夹)动态,让历史操作有迹可循
文件(夹)动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作,您可订阅动态,实时跟进变动。
四、文件安全
1、访问安全
二次验证、安全水印预览、登录地址和设备限制。
2、行为安全
文件防泄漏系统、文件在线查毒、分享外链管控。
3、数据安全
传输存储全链路加密、三重备份、企业数据间隔离。
五、企业管理
1、组织管理
成员管理、部门和组织架构管理、群组管理。
2、可视化数据报表
成员统计、空间统计、文件统计、安全报告。
3、详尽的操作日志
支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志,并支持导出。
六、个性化
1、开放平台
提供API、多终端SDK,企业可根据需求基于开放平台进行二次开发,将亿方云的文件能力无缝嵌入其他业务系统。
2、私有化部署
支持本地化存储数据,以及多节点存储。既满足企业对数据完全可控的要求,又保证了较快的文件访问速度。
3、定制服务
支持与企业内部现有的统一身份认证系统对接,保持原有帐号体系;同时通过APP定制、LOGO定制等帮助用户打造专属的文件管理平台。
1、实时同步:
不用手动发送文件,节约员工的宝贵时间,无感知实现企业文件汇聚。
2、自动更新:
多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。
3、组织架构:
只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。
4、权限设置:
对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
5、操作记录:
所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。
6、设备管理:
可查看正在登陆亿方云的设备,可删除不信任的设备并及时修改登录密码。
7、多人同时在线编辑:
支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。
8、消息提醒:
亿方云支持实时消息提醒,如文件评论、分享消息;支持文件订阅,文件修改或更新时推送信息。
9、上传下载全链路加密:
保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。
1、海量文件集中存储备份
海量文件分散存储各处,如果出现电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪,会造成企业的数据资产丢失。此外,需要专门安排员工定期整理这些文件上传至企业知识库并定期维护管理,管理成本高也不方便随时查找,导致利用率不高。
如何解决:
(1)云端安全存储
通过360亿方云创建团队或项目组共享文件夹,上传或新建项目文档、资料,实现安全存储和云端备份。
(2)秒速文件检索
存储在360亿方云上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步,所有文件均可随时随地快速访问,通过搜索关键词可以快速精准检索。
2、设计图纸高效应用,安全管理
制造行业在产品研发、设计阶段产生的大量机密性设计图纸,散乱存放在员工电脑中,安全性不可保障,一旦泄密将造成巨大损失。设计图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料,也经常需要导出,给到外部客户预览,沟通是否符合预期、是否需要调整等,但需要安装专业软件才能查看图纸源文件,十分不便。员工离职时,也可能出现图纸交接遗漏、交接不齐、图纸丢失、机密外泄等状况。
如何解决:
(1)权限设置
可以对不同员工进行权限设置,预览者身份的员工不能下载和分享图纸,保障设计图纸的安全性。
(2)随时随地预览设计图纸
CAD、psd等专业格式的文件都可以通过360亿方云随时预览。制造部同事无需下载专业文件,可以直接在360亿方云上在线预览图纸,不必反复传输,无需下载和购买专业软件。
(3)一键交接离职文件
员工离职时,通过360亿方云将个人文件一键交接给新的接管者。
3、总/分公司资料实时共享
公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。按照传统的资料下发方式,总部工作人员需要通过邮件将一个个文件分别发给不同对接人,重复性工作量大、下发效率低。视频等大文件经常受限制无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载,还需要再给对方发送一遍。此外,总部下发的机密文件流转不可控,存在外泄的风险。
如何解决:
(1)总部/分公司文件共享
总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间,销售政策、产品资料、合同范本等实时共享;总部同样也可以邀请分公司工程安装人员加入协作,共享产品安装视频。
(2)设置成员权限
总部可以给分公司人员设置不同的权限,让分公司工作人员只能预览总部的文件、视频,却不能下载、分享,保障信息不外泄。
4、秒速收集汇总分公司数据
总部需要掌握各地分公司的业绩状况,也定期收集分公司销售数据,传统方式下,各区域负责人将文件邮件发送给大区,各大区负责人再整理发送给总部,再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档,层层周转,繁琐而漫长。
如何解决:
创建共享文件夹,指定相关人员将数据上传至指定文件夹,就能自动完成数据收集,收集进度由系统统计,并且除了自己上传的文件之外,大家的上传数据互不可见。
什么是协作?
协作最基本的一个概念就是文件夹共享,由于亿方云产品的企业属性,每一个参与共享的人都可以设置不同的权限,实现按需共享。另外,可以通过评论系统完成团队基于文件的讨论,这些交流信息会跟随文件保存(区别于邮件和QQ的讨论,无法方便的保存,也跟文件脱离)。
什么时候会用到搜索?
当您建立了详细的资料文件库,想从中瞬间找到您想要的文件,那么您可以用亿方云的全文搜索功能。它不仅能对文件名进行搜索,而且能对文件内容进行搜索,查找文件更快捷;同时网页端和手机App端都支持全文搜索,让您随时随地都能找到您想要的文件。
亿方云的预览好在哪里?
我们支持100+格式的文件预览。
所有格式文件都通过自己架设的服务器加密转换,可以无缝支持电脑网页、手机客户端、手机网页等所有平台,大大增加预览体验感。
消息中心可以帮我解决什么问题?
将所有与您密切相关的消息(协作邀请、评论、审阅、分享、群组)汇总在消息系统中提供给您,他可以替代邮件,同时解决使用QQ等一般IM进行沟通时文件管理混乱的问题。
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