Access2007特别版 绿色精简版

软件介绍

Access2007是一款由微软推出的数据库管理软件，它的主要功能是帮助用户管理各种数据，最大的特点就是将数据库引擎的图形界面与软件开发相结合，并且支持VBA编程，从而方便用户开发应用程序和建立数据库。这里为大家带来绿色精简版版本的Access2007，使用起来十分方便，有需要的用户敬请下载。

Access2007特色功能

1、通过MicrosoftWindowsSharePointServices共享信息

使用WindowsSharePointServices和OfficeAccess2007与工作组中的其他成员共享Access信息。借助这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过Web界面访问和编辑数据以及查看实时报表。

2、使用Access2007的富客户端功能跟踪WindowsSharePointServices列表

可将OfficeAccess2007用作富客户端界面，通过WindowsSharePointServices列表分析和创建报表，甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理，从而让您可以随时轻松处理数据。

3、将数据移动到WindowsSharePointServices，增强可管理性

将数据移动到WindowsSharePointServices，使数据更透明。这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而可以更好地管理信息。

4、访问和使用多个源中的信息

通过Access2007，您可以将其他Access数据库、Excel电子表格、WindowsSharePointServices网站、ODBC数据源、MicrosoftSQLServer数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。

5、使用OfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果

Access2007通过其OfficeFluent用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。

6、使用预制的解决方案快速入门

通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。

7、针对同一信息创建具有不同视图的多个报表

在OfficeAccess2007中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您能做出更明智的业务决策。

8、可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性

借助自动数据类型检测，在Access2007中创建表就像处理MicrosoftOfficeExcel表格一样容易。

9、使用全新字段类型，实现更丰富的方案

Access2007支持附件和多值字段等新的字段类型，现在，可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。

10、直接通过源收集和更新信息

通过Access2007，您可以使用MicrosoftOfficeInfoPath2007或HTML创建表单来为数据库收集数据，然后，您可通过电子邮件向队友发送此表单，并使用队友的回复填充和更新Access表，而无需重新键入任何信息。

Access2007创建数据库

创建新数据库文件的方法有很多。留意在Access主窗口中officeOnline区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可能展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可能转换到主窗口，如图2-3所示。"空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的称号。默许情况下，Access会在一个最近利用Access打开的Windows文件夹中创建新的数据库文件。如需利用不同的文件夹，可能利用"文件名"右侧的文件夹图标停止阅读并将数据库创建在所需的地位。

Access为新数据库提供了Databasel.accdb的默许称号。

需确保提供的称号可能辨认。在图2-4中，新的数据库命名为MyAccessAutoAuctions.accdb(扩充名.accdb为可选项，这是由于在未提供扩充名时，Access将主动提供扩充名)。创建完新的数据库后，Access将主动打开该数据库。

图2-3在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的称号

留意：Access2007可能辨认一切以前版本的Access数据库文件。默许情况下，将利用2007格式(利用。accdb扩充名)，然而可能指定Access2000、2002-2003或许Access2007为默许格式。利用"文件"->"Access选项"~"常用"，抉择"默许文件格式"选项并且选定所需求的格式。例如，当一个Access2007文件大局部内容都在Access2000数据库中实现，此时就应该抉择2000格式来保留向后兼容。依然利用Access2000的用户将无奈打开以_accdb格式创建的Access文件。

图2-4新的MyAccessAutoAuctions数据库创建实现

Access2007可能间接兼容Access2000、2002-2003和2007等数据库。早期的Access数据库文件(例如97或许95)必须转换为2000、2002-2003或许2007格式才可能在Access2007中利用。Access会反省正在打开的数据库文件，假设确定该文件必须停止转换，就会呈现出图2-5中的"数据库添加性能"对话框。

图2-5打开旧版的Access数据文件会激活"数据库添加性能"对话框

在"数据库添加性能"对话框抉择为"是"可能打开第二个对话框(不显示〉讯问转换数据库的称号。抉择No就会以只读形式打开旧版本的数据库，此时容许查看但不可能修正数据库中的对象。该过程有时称为?!J!J旧数据库。

在必需要理解旧数据库的设计时，假设用户仍然利用旧的数据库且无奈晋级至Access2007格式，那么启用一个旧数据库是十分必要的。

假设按书中所举的例子操作，请留意咱们抉择了MyAccessAutoAuctions。accdb作为所创建数据库文件的文件名。该数据库用于咱们的假如业务AccessAutoAuctions。输入文件名当前，Access将创建一个空数据库。

Access2007导出表

1.在工具栏中找到“外部数据”并单击。

2.把创建好的数据表打开。打开方法：把所有表展开，选择需要导出的表并双击。

3.选中导出一栏中的Excel并单击。

4.设置好自定义文件名，选择文件格式为Excel工作薄。最后，选中“指定导出选项”的前两个按钮。

5.单击确定之后，导出的Excel表格就会出现了。

Access2007加入工作组管理员

方法1：使用VisualBasic代码

要使用VisualBasic代码，使用下列方法之一。

·立即窗口中运行VisualBasic代码：

1.在Access2007年，打开信任数据库，或启用现有数据库中宏。

2.按CTRL+G以打开lmmediate窗口。

3.键入下面一行代码，然后按Enter。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

·创建包含VisualBasic 代码模块：

1.在Access2007年，打开信任数据库，或启用现有数据库中宏。

2.在创建选项卡，在其他组，宏，依次模块。

3.创建子例程，然后将以下VisualBasic 代码示例粘贴到子例程。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

4.按F5键运行代码。

方法2：使用RunCommand宏操作

1.在Access2007年，打开信任数据库，或启用现有数据库中宏。

2.在创建选项卡，其他组中单击宏，然后单击宏。

3.在设计选项卡，单击显示/隐藏组中显示所有操作。

4.在Macro1选项卡，单击RunCommand操作列，中，然后单击

WorkgroupAdminstrator 命令列表中。

5.单击保存。

6.在工具组，单击运行。