番茄人生电脑版 v1.8.0.0927 最新版

软件介绍

番茄人生是一款非常好用的待办事项软件，它融合了番茄、GTD和紧急重要四象限等工作法，能够帮助用户更有条理地安排各种工作事项，从而提高工作效率。番茄人生操作方便简单，还能帮助用户培养良好的工作习惯，有需要的用户敬请下载。

番茄人生特色功能

通过重要/紧急四象限分类法自动排序任务，帮助使用者做好时间的规划

以后要处理的事情，先里记录下来，今天只专注今天的要紧事儿

理清了所有事情的轻重缓急后，利用自带番茄时钟帮助自己专注

番茄人生使用指南

计时功能详解

当用户需要开始一次番茄倒计时，或者开始正向计时，需要点击看板主界面的右上方的开始番茄或正向计时按钮。

这两个按钮的初始状态为灰色非激活状态，不接受点击，当用户在左侧的文本输入框中输入自己要专注事项后，这两个按钮会被激活。

当用户点击开始番茄后，按照为按钮左侧下拉框中的番茄分钟，软件会开始倒计时，并在系统任务栏中显示倒计时和需要专注的内容(即文本框中输入的内容)。如下图所示：

(倒计时还有9分钟，希望自己当前专注于更新项目状态PPT)

当用户点击正向计时后，软件同样会在操作系统任务栏需要专注的内容，但和按开始番茄按钮效果不同的是，软件会显示当前需要专注的内容已经专注了多长时间，而非倒计时。 (之所以有正向计时这功能，是因为有时候一些事情，设定25分钟去专注可能并不合适，——比如处理这件事情不需要25分钟，或者这个事情25分钟不一定能完成，又不便分割为多个番茄时段，这时候用正向计时可能更有帮助。)

计时开始后，主界面的右上方的按钮会变为停止和多坚持5分钟，如下图所示：

当一次番茄时间已经完成，或者用户在界面中按下了停止后。软件将开始显示休息时间段的倒计。

用户可以点击多坚持5分钟，使得倒计时间延长5分钟(虽然番茄工作法建议用户每工作25分钟就休息一下，但如果用户觉得自己正在状态中，暂时不休息)。用户可以反复按该按钮以不断延长专注时间。而在正向计时状态中，该按钮将使得正向计时在5分钟后结束。

倒计时完成后，软件将有任务栏的闪烁提示和声音提示(声音可在软件设置中关闭或者更换)。

看板主界面下方的专注时间条会用红色显示一天24小时中，自己专注过的时间段。大红色代表一次达到了专注时长预设目标的专注时间段，而粉红色代表一次没有达到预设目标的专注时间段(比如一次在半途中按了停止的番茄时间)。

待办事项看板详解

点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮，用户可以在软件中新建一个待办事项。 待办事项的新增和维护界面，请在下文中，界面二：待办任务查看维护界面章节中详述。

加一个任务

在看板主界面的中间，是一个待办事项列表，有五列：任务，进度/行动注解，日志，重要度，紧急度/倒计，风险/状态。

第一列：任务 是待办事项的名称或简单描述。

第二列：进度/行动注解 对于较为复杂的待办事项，这里显示该待办事项的一些被记录的更复杂的信息，或者下一个需要处理的里程碑名称。

第三列：重要度 该待办事项的重要度级别(需要用户自己在任务中评估)

第四列：紧急度/倒计 该待办事项的紧急度级别(需要用户自己在任务中评估)。当软件被设置为显示任务倒计时时，距离该待办事项结束日期的倒计天数，也会被显示

第五列：风险/状态 该待办事项能够按时按质按量完成的风险程度，分为HIGH(高风险),MID(中风险),LOW(低风险)，以及这个待办事项的状态。如下为不同待办事项状态的定义：

待处理：一件待办事项被记录在软件后，在没处理完成前，状态是待处理。在处理过程中，关于该待办事项的一些值得记录的信息，可以记录在日志中；已取消：任何时候，都可以把一件待办事项变成已取消。 暂搁置：如果发现暂时因为一些原因，一个待办事项暂时只能停顿下来，要等，状态可以设成暂搁置，然后用户的注意力可以放到其他待办事项；已完成：一件待办事项，做完后，可以设成已完成。如果不需再观察一段时间，可以在任务列表中对其按邮件，将其归档；

在看板主机界面的下方，除了上述专注时间条以外，还有:

项目选择模式复选框

待办事项类别下拉框

齿轮按钮

导出数据按钮

显示归档任务按钮

专注时间条

项目选择模式复选框

该复选框选中后，待办事项列表的每行项目前都会出现一个复选框。这些复选框用于选择按导出数据按钮时，需要导出的待办事项，否则，列表中当前显示的所有事项都会被导出。

待办事项类别下拉框

该下拉框用于选择那个类别下的待办事项任务需要显示在列表中。其中选中<-全部->项，则列表中将显示所有类别的待办事项任务。列表默认会排除已经被归档的任务。需要显示归档任务时，需要按最右边的“显示归档项目”按钮，切换列表显示。具体见下文中关于“显示归档项目”按钮的描述

齿轮按钮

点击该按钮，可以打开软件的设置窗口。本软件有很多可以设置、调节的功能，例如：默认的番茄时间长度是可以调节的，不一定是25分钟；默认的休息时长也是可以调节的，不一定是5分钟；设置云同步的账户等，请在下文中，界面二：待办任务查看维护界面章节中详述。

导出数据按钮

点击该按钮，可以将当前列表所显示的待办事项的详细资料批量导出到Excel文件中。如果希望只导出列表中显示的个别项目，需要使用上文中项目选择模式复选框来激活项目选择模式。

显示归档任务按钮

当一个待办事项的状态被设置为“已完成”或者“已取消”，它会显示在待办事项列表的最下方。如果希望列表中不再显示某些“已完成”或者“已取消”的待办事项，可以将他们归档，这样可避免列表中显示太多的已完成和已取消事项。归档的方法是在待办事项列表中，右键点击需要归档的项目，并出现的菜单中选择归档该任务。

待办任务查看和维护界面

点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮，用户可以在软件中新建一个待办事项。

新建待办事项如下图所示。

默认的的重要度为“意义很小，影响轻微”，默认的紧急度为“时间很宽裕”，您可以更改。在主窗口中的排列位置，越重要越紧急的任务，在主窗口中排在约上面。但重要度比紧急度有更高的权重。

在右下角，保存按钮的左侧，有一行文字“右键设置资料库”。您可以用鼠标右键点击该文字，设置某个本地文件夹做为这个任务的资料库。设置好后，您鼠标左键点击，就可以很方便地打开此文件夹。有时你处理一个任务或者项目，是会收集，参考，处理，并产出一些文档的。通过设置这个任务的资料文件夹路径，你打开这些文档的位置会很方便。并且帮助你形成一个做事儿收集文档，整理文档，保留文档的好习惯。

里程碑的使用

在任务日志窗口中，可以定义“里程碑”，进行任务分解，列出任务的处理步骤。

里程碑有两个状态：【】是一个尚未到达的里程碑，【√】是已到达的里程碑。这两个标记可以在窗口中点击快捷按钮插入到日志中，如下图所示：

当任务中含有里程碑时，任务窗口右下角原先灰色的的“自动更新任务”复选框会变为可选状态。如果用户选中此项，则任务的进度会按照已达到的里程碑占所有里程碑个数计算进度。

在默认情况下，如果任务中仍有未到达的里程碑，则主窗口的进度列，会显示自上往下第一个未达到的里程碑，提醒用户任务下一步的目标。

此例中，共有4个里程碑，有一个已经达到，因此，进度自动更新为25%，而主窗口中此任务的进度列中，显示下一个未达到的里程碑是“学习时间管理理论”，如下图所示：

软件设置界面

点击主界面下方的齿轮按钮，可以对软件的一些功能进行调整。

由于设置很多，我们从上往下逐个部分讲解。

第一部分

您可以设置主窗口默认的番茄时长，和休息时长。

如果您选中了“按实际专注长短调整休息时长”，则软件会根据实际专注的时间，决定休息的长短。例如：正常情况下，专注25分钟，休息的时长是5分钟。但是如果用户专注了30分钟(+20%)，则休息时长也会延长到6分钟(同样+20%)，以此类推。

同时您可以指定专注需要达到多久，软件才会提醒休息。例如，您只专注了一分钟就停止，如果此时软件仍旧提醒您休息一段时间，就不太合理。

如果选中静音复选框，则专注时间结束和休息时间结束时，软件不会发出声音提示。当您取消选中这个复选框后，您可以按旁边的选择番茄提示音按钮，播放您指定的WAV类型文件。

第二部分

勾选了“主窗口的行动注解、日志只显示最后一行内容”后，如果没有未达成的里程碑，则日志中最后一行的文字，会显示在主窗口的第二列中(因为通常最后一列是最更新的信息)。否则，从第一个字开始的所有文字都会显示在主窗口第二列中(而这样可能会让主窗口显示的文字过于冗余)。

而如果您在”低于此天数时显示任务倒计时天数"选择了不是0的数字后，如果一个任务距离计划完成时间小于所设数字时，“紧急度/倒计”列会显示剩余天数。如果您选择了0，则任何任务都不会显示倒计剩余天数，而“紧急度/倒计”列也会精简为“紧急度”。

参见下图：

第三部分

主界面的最下方是“专注时间条”，并且在时间条会用深灰色标注“非工作时间”，而该深灰色的非工作时间，可以用开工时间和收工时间定义。

“显示精简模式切换框”：有些用户希望主界面显示简单，任务只需要显示名字，不需要显示详细的”进度/行动注解、日志“。番茄·人生设计了一个可以切换精简或复杂界面的复选框。通过选择“显示精简模式切换框”，您就可以使该复选框显示在主界面中，或者隐去它。(如果您确定你的主要使用模式，您可以在主界面中选择完显示模式后，再隐去这个切换复选框)

第四部分

番茄·人生可以将本台电脑中记录的任务数据上传到云端，用于备份数据，或者在不同电脑中同步任务数据。您可以到番茄·人生官方网站中注册自己的账号，并在此登录。登录成功后，如果您没有选中“自动同步”复选框，则您必须要按立即云同步手工触动一次云同步。如果“自动同步”被选中，则软件会在适合的时候，将本地的任务和云端任务保持更新。

如果用户选中“自动检查新版本”，则软件会已一定的频率查询番茄·人生官网是否发布了新的版本，并在软件启动时，在启动画面中提醒用户。

这个部分中，如果用户即不选择“自动同步”复选框，也不选择“自动检查新版本”复选框，则本软件在使用过程中将完全不会访问网络资源。

番茄人生常见问题

如何删除任务？

为了让软件界面不要过于复杂，我们没有做单独一个“删除”的按钮。 要删除一个任务，需要在任务的状态下拉框中，选“删除”，然后保存，即可删除该任务。

为什么任务栏上只显示番茄图标，没有显示专注的任务名？

这通常是因为Windows任务栏按钮当前被设置为“始终合并”。

以Windows10为例，更改此设置步骤如下：

1，鼠标右键点击任务栏上的空白处，会出现一个菜单。

2，点击菜单中的“任务栏设置”(较低版本Windows中为“属性”)，系统会显示关于任务栏的各项属性设置。

3，找到“合并任务栏按钮”(较低版本Windows中为“任务栏按钮”)项，推荐将选择设为：“任务栏已满时”。如果您希望即使在任务栏中已经有很多任务时，仍然要显示出任务名，可以选择“从不”。

如何把软件设为随系统自动启动？

番茄·人生不打算加入随系统启动的功能。如果用户愿意，可以按如下三个步骤手工将软件设为自启动。 记住三个要点：Windows键+R键， shell:startup，拖动快捷方式到启动目录。

以Windows10为例，具体步骤如下：

1，按键盘的Windows键(即键盘左下侧四块方格的那个按键)，再按字母R，这时屏幕会跳出“运行”窗口。

2，在“运行”窗口中，输入shell:startup，再按确定，这时屏幕会跳出一个文件窗口，显示“启动”目录中的内容(可能已经有一些快捷方式，也可能是空的)。先留着这个窗口。

3，鼠标再点击左下角的Windows开始菜单，在开始菜单中找到“番茄·人生”目录，并用鼠标按住“番茄·人生”快捷方式，拖到刚刚打开的“启动”目录中放手。关闭这个窗口。

下次系统启动时，软件就会自动启动了。

如何让系统托盘不要隐藏番茄·人生的图标，始终显示？

如果您在软件设置中选择了启用系统托盘，但如果不做特别设置，系统托盘中的图标可能会被Windows隐藏。

以Windows10为例，更改此设置步骤如下：

1，鼠标右键点击任务栏上的空白处，会出现一个菜单。

2，点击菜单中的“任务栏设置”(较低版本Windows中为“属性”)，系统会显示关于任务栏的各项属性设置。

3，找到“选择哪些图标显示在任务栏上”(较低版本Windows中为“通知区域”)项，点击会出现一个列表，从中找到“番茄·人生”，并打开其开关，(较低版本为一个下拉框，您可以选择“显示图标和通知”。)