档案室库房管理系统 v1.0 官方版

软件介绍

档案室库房管理系统是一款可以帮助用户管理所有库房档案的应用软件，我们可以将公司和单位里所有的库房档案全部储存到这款系统里。然后你还可以通过搜索来寻找到目标档案，可以方便地管理档案。

档案室库房管理系统软件简介

档案室库房管理系统是一款用于满足各档案室库房档案管理工作的需要。 功能包含收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等，实现电子公文（含纸质文件）从公文下载到移交进馆的全程信息化管理；业务流程化管理；行业规范化管理。实现电子公文（含纸质文件）信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。

档案室库房管理系统是一款由宏达推出的专注于库房档案管理的软件，功能强大十分实用，能够帮助用户更好地进行收集存档、借阅利用以及档案检索等，操作简单方便。

软件功能

文件管理

按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签，属性分类，按企业所需，自行定义，支持文件档案一系列完整生命周期

档案建设

自定义档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求，自定义档案系统列表中显示的档案数据字段，支持

OCR识别

JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后，后台自动进行OCR文字识别，能直接通过图片内文字进行检索，且支持高级检索功能

全文检索

对文件档案只有模糊记忆便可从海量文件档案中获取所需文件档案，极大减少了因查找困难浪费的工作时间

在线预览

在权限范围内可以直接在线预览文件内容，包括Excel,Word,PPT,CAD等，无需下载，无需打印，方便用户使用

权限控制

可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作

文档借阅

系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程

操作日志

系统自动对所有重要的数据操作都进行了日志记录以备查询，包括，修改，上传，删除等，防止用户误操作导致数据丢失

手机APP

支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能，突破时间和空间的限制，随时随地使用